URGENTE o IMPORTANTE…?
Que gran dilema, y como lo
diferenciamos, es el gran desafío de todos lo Seres Humanos a lo largo de
nuestra vida. Ahora pensemos en la trascendencia que toma esta disyuntiva
cuando lo trasladamos al ámbito laboral y mucho más aún si, de la decisión,
dependen recursos que son nuestra responsabilidad…
La posición de aquellos que
llevan adelante el desafío de liderar cada día de sus vidas implica saber
diferenciar, primero que significa cada una de estas palabras y luego saber
administrar el tiempo para poder asignar las prioridades que la Empresa, hacia
arriba, los pares hacia los lados y nuestra gente, hacia abajo, nos requieren y
necesitan…
URGENTE
Según el Diccionario se dice de
algo que necesita una Solución o Acción rápida y desde el
punto de vista Comercial le agregamos que tiene, una Fecha Límite que nos menciona
el margen con el que contamos para resolver lo que ha llegado a nosotros.
IMPORTANTE
En este caso el Diccionario nos
dice que se trata de aquello que, Merece la Atención o Interés de
alguien; desde el Área Comercial completamos la enunciación diciendo que se
relaciona con la Gravedad de las Consecuencias al no realizarla.
Hasta aquí todo muy claro pero, ¿Cómo
hacemos para convivir con esta situación? Las Herramientas están al
alcance de la mano y son diversas pero como somos Comerciales/Vendedores debemos buscar aquellas más
simples y que nos permitan resolver de manera más rápida.
Clasificar las Tareas de acuerdo a su esencia
para diferenciar cual es Urgente y cual Importante
Asignarle una Marca cada vez que
volvemos sobre ellas, por ejemplo sobre un Cuaderno o Agenda de Tiempo,
colocando Cruces o Colores
Esto nos permitirá jugar, en sentido de
competencia, con su continuidad en nuestro Tablero de Tareas; a las 3 (tres)
cruces o al cambio de color, no será Urgente ni Importante y no nos
quitará más tiempo de nuestra Jornada Laboral
A medida que desarrollamos la habilidad, podemos
subir un nivel y clasificar en:
A. Urgentes e Importantes
B. No Urgentes e Importantes
C. Urgentes y No Importantes
D. No Urgentes y No Importantes
